upkeepr beim Eigenbetrieb Stadtentwässerung Böblingen

Der Eigenbetrieb Stadtentwässerung Böblingen (SEBB) setzt upkeepr bei der Instandhaltung von Regenentlastungsanlagen ein. Diese Bauwerke führen nach Ende eines Starkregens das gespeicherte Mischwasser „geordnet“ einer Kläranlage zu und dienen so der Entlastung des Kanalnetzes. Eine regelmäßige Überprüfung, Wartung und Reparatur dieser Anlagen ist enorm wichtig und wird von den Mitarbeitern der SEBB sowie den technischen Betriebsdiensten Böblingen / Sindelfingen durchgeführt.

upkeepr kommt bei der Planung und Dokumentation dieser Aufgaben zum Einsatz. Das System erstellt intervallbezogene Wartungsaufträge und sendet diese automatisch an die zuständigen Mitarbeiter. Auch servicebezogene Einzelaufträge, z.B. die Sonderprüfung nach einem Starkregenereignis, können über die upkeepr Weboberfläche erstellt und koordiniert werden.

Screenshot Offene Wartungsaufträge
Screenshot Offene Wartungsaufträge

Die Prüfprotokolle für Regenentlastungsanlagen wurden in Zusammenarbeit mit der SEBB optimiert, so dass die digitale Variante eine enorme Zeitersparnis (*) gegenüber der Papiervariante mit sich bringt. Außerdem ermöglicht upkeepr eine objektbezogene Prüfkonfiguration, so dass im jeweiligen Protokoll nur anlagenspezifische Prüfpunkte angezeigt werden. Sämtliche Protokolle sind über den Auftrag aufrufbar, was den Nutzer bei der systematischen Abarbeitung unterstützt. Ein weiterer Vorteil: Fotos von Vorkommnissen und Mängeln sind direkt mit dem Protokoll verknüpft.

(*) Zeitersparnis bis zu 90%, Tests wurden unter Realbedingungen durchgeführt.

Wartungsergebnisse werden vor Ort digital erfasst
Wartungsergebnisse werden vor Ort digital erfasst

Anstatt der aufwendigen Archivierung von Zetteln werden alle Dokumente dauerhaft und revisionssicher gespeichert. Jeder Bericht kann auch Jahre später in Sekundenschnelle aufgerufen werden – und das von jedem PC oder Smart-Device mit Internetzugang. Durch die Digitalisierung des Instandhaltungsprozesses konnte bereits eine erhebliche Zeit- und Kostenersparnis erzielt werden.

Das ausgefüllte Wartungsprotokoll als PDF Datei
Das ausgefüllte Wartungsprotokoll als PDF Datei

Durch die Digitalisierung mit upkeepr ist der Bereich Instandhaltung viel effizienter geworden. Das System schafft Transparenz und unterstützt uns sowohl bei der Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten als auch bei der Mängelbeseitigung.

Sigrid Müller

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