Spielplatzkontrolle einfach digitalisieren mit upkeepr
Mit unserer praktischen App für Tablet und Smartphone gelingt die Spielplatzkontrolle nach DIN im Handumdrehen.
Die regelmäßige Kontrolle von Spielplätzen ist für Kommunen und Betreiber von großer Bedeutung, um die Sicherheit der Kinder zu gewährleisten. Die rechtlichen Grundlagen hierfür liefert die DIN EN 1176, die genaue Vorgaben für die Inspektion und Wartung von Spielplätzen definiert. Diese Prüfungen umfassen visuelle Kontrollen, operative Inspektionen und jährliche Hauptinspektionen. Die Erfassung und Nachverfolgung all dieser Prüfungen kann jedoch herausfordernd sein, besonders für Kommunen, die mehrere Spielplätze betreuen. Eine digitale Wartungssoftware wie upkeepr bietet hier wertvolle Unterstützung, um die Spielplatzkontrolle nach DIN-Norm effizienter und transparenter zu gestalten.
Verwalten Sie alle erfassten Mängel in unserer übersichtlichen, automatischen Vorkommnisse-Übersicht
Behalten Sie immer den Überblick über alle Mängel und auszuführenden Arbeiten. Einmal mobil dokumentiert, werden die im upkeepr Protokoll erfassten Mängel automatisch in der Vorkommnis-Übersicht im Browser angezeigt. Das spart Zeit und Nerven in der Auswertung.
Spielplatzkontrolle mit upkeepr - 6 wichtige Gründe für den digitalen Prozess
Mit upkeepr digitalisieren Sie Ihre Prozesse rund um die Spielplatzkontrolle in Windeseile und sparen so Zeit und Geld in der Durchführung und Nachbearbeitung.
1. Zentralisierte Verwaltung aller Prüfungen und Inspektionen
Eine der größten Herausforderungen bei der Spielplatzkontrolle ist die Verwaltung der verschiedenen Inspektionen. Von der täglichen Sichtkontrolle bis zur jährlichen Hauptinspektion fallen eine Vielzahl von Aufgaben an. Mit einer digitalen Wartungssoftware wie upkeepr lassen sich all diese Kontrollen zentral organisieren und dokumentieren. Sämtliche Prüfberichte und Inspektionsprotokolle werden in einem System gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Das erleichtert nicht nur die Übersicht über erledigte und anstehende Prüfungen, sondern schafft auch die nötige Transparenz, um jederzeit nachweisen zu können, dass die Vorgaben der DIN EN 1176 eingehalten werden.
2. Automatische Erinnerung an regelmäßige Kontrollen
Die DIN-Norm verlangt regelmäßige Kontrollen, um potenzielle Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen. upkeepr ermöglicht es, Inspektionsintervalle für jede Anlage festzulegen. Die Software erinnert automatisch an bevorstehende Prüfungen, sodass keine Inspektion vergessen wird. Dies ist besonders bei der Vielzahl an Spielgeräten auf mehreren Spielplätzen von großem Vorteil. So wird sichergestellt, dass alle Kontrollen fristgerecht und nach den Vorgaben der DIN-Norm durchgeführt werden, ohne dass die Verantwortlichen und Bearbeiter ständig manuell an Termine denken müssen.
3. Mobile Erfassung der Prüfprotokolle direkt vor Ort
Ein weiterer Vorteil der Digitalisierung liegt in der Möglichkeit, Prüfprotokolle direkt vor Ort mit mobilen Geräten zu erfassen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen. upkeepr bietet die Möglichkeit, über ein Smartphone oder Tablet alle relevanten Daten sofort in das System einzugeben. Fotos von Mängeln oder Schäden können direkt hinzugefügt werden, was die Dokumentation noch präziser macht. Dadurch wird die Spielplatzkontrolle effizienter und die Verantwortlichen haben die Sicherheit, dass alle Prüfungen vollständig und nachvollziehbar erfasst wurden. Hier erfahren Sie mehr zu den Vorteilen digitaler Prüfprotokolle.
4. Lückenlose Dokumentation für Rechtssicherheit
Die Einhaltung der DIN-Norm ist nicht nur für die Sicherheit der Kinder wichtig, sondern auch aus rechtlichen Gründen. Im Falle eines Unfalls muss nachgewiesen werden können, dass alle vorgeschriebenen Inspektionen ordnungsgemäß durchgeführt wurden. upkeepr sorgt dafür, dass alle Spielplatzkontrollen lückenlos dokumentiert werden. Alle Daten, von der täglichen Sichtprüfung bis zur umfassenden Hauptinspektion, werden sicher gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Dies erhöht die Rechtssicherheit und gibt den Kommunen und Betreibern die Möglichkeit, im Falle von Schadensfällen oder Audits schnell und zuverlässig auf die nötigen Dokumente zuzugreifen.
5. Optimierte Kommunikation und Zusammenarbeit
Besonders bei größeren Spielplätzen oder mehreren Standorten ist die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams entscheidend. upkeepr ermöglicht es, dass alle Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand sind. Die Informationen werden in Echtzeit im System aktualisiert, und alle Beteiligten können auf die Daten zugreifen. Dies verbessert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass Mängel schnell behoben und notwendige Wartungsarbeiten zeitnah durchgeführt werden. So bleibt kein Problem ungelöst, und die Sicherheit der Spielgeräte ist jederzeit gewährleistet.
6. Kosteneinsparungen durch effizientere Abläufe
Neben der Zeitersparnis und der erhöhten Rechtssicherheit bietet die Digitalisierung der Spielplatzkontrolle auch finanzielle Vorteile. upkeepr optimiert nicht nur den Prüfprozess, sondern reduziert auch die Verwaltungskosten. Durch den Wegfall von Papierdokumenten und die Automatisierung von Erinnerungen und Berichten sinken die administrativen Aufwände deutlich. Langfristig können so erhebliche Kosten eingespart werden, während gleichzeitig die Qualität und Effizienz der Spielplatzkontrolle erhöht wird.
Fazit: Effiziente Spielplatzkontrolle nach DIN-Norm mit upkeepr
Die regelmäßige Spielplatzkontrolle nach DIN-Norm ist für Kommunen und Betreiber unerlässlich, um die Sicherheit der Kinder zu gewährleisten. Unsere digitale Wartungssoftware upkeepr bietet zahlreiche Vorteile, um diesen Prozess zu optimieren. Sie ermöglicht eine zentrale Verwaltung, automatische Erinnerungen, mobile Datenerfassung und lückenlose Dokumentation. Dadurch wird nicht nur die Einhaltung der DIN EN 1176 erleichtert, sondern auch die Effizienz und Rechtssicherheit deutlich erhöht. Gleichzeitig sparen Kommunen durch die Digitalisierung Zeit und Kosten, was upkeepr zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Spielplatzkontrolle macht. Erfahren Sie hier mehr über die DIN-Normen zur Spielplatzkontrolle.