So funktioniert upkeepr

Auftragsmanagement.
Prüfung. Dokumentation. Archivierung.
Digital.

Unsere nützlichen Funktionen helfen Ihnen bei der schnellen Digitalisierung Ihrer Auftrags- und Dokumentationsprozesse, damit Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.

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Digitales Auftragswesen

Aufträge

Erstellen - Zuweisen - Bearbeiten - Ausführen. Mit upkeepr digitalisieren Sie in Windeseile ihr gesamtes Auftragswesen, z.B. die Spielplatzkontrolle, Reparaturen in Ihren Liegenschaften, oder die Kontrolle von Armaturen. 

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Wartungs- und Instandhaltungssoftware upkeepr
Digitale Anträge

Anträge

Als Vorstufe zum Auftrag können z.B. Mitarbeiter in den Liegenschaften Anträge für notwendige Reparaturen direkt in upkeepr stellen. Diese werden dann vom Entscheider in Aufträge umgewandelt und einem Bearbeiter zugewiesen. 

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Digitale Protokolle

Protokolle

Touch-optimiert, strukturiert, bedienerfreundlich. Mit den digitalen Protokollen von upkeepr fällt die Dokumentation im Außendienst und auch im Innendienst besonders leicht. 
Besonders hilfreich: Der 'Alles in Ordnung' Button.

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Prüfprotokoll upkeepr digital
Digitales Archiv

Archiv

Mit dem digitalen Archiv von upkeepr sparen Sie viel Zeit im Kampf mit Papierbergen. Abgeschlossene Anträge, Aufträge und Protokolle werden revisionssicher in der Cloud gespeichert und sind bei Bedarf in Windeseile mit Hilfe unserer umfangreichen Such- und Filterfunktionen aufgerufen. Sparen Sie sich die Suche im Aktenschrank mit upkeepr.

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Digitale Objekte

Objekte

Erfassen Sie Ihre Liegenschaften, Anlagen, Armaturen und vieles mehr in einer übersichtlichen Oberfläche. Verfolgen Sie die Auftrags- und Protokollhistorie eines jeden Objekts - revisionssicher in der Cloud. 
Welche Mängel am Objekt wurden vor drei Jahren 

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Vorkommnisse in der Übersicht

Mängel-Verwaltung

Unsere intelligente Übersicht 'Vorkommnisse' hilft Ihnen bei der effizienten Bearbeitung von Mängeln und Feststellungen. Wenn beim Ausfüllen eines Protokolls ein Mangel oder eine Feststellung erfasst wird, dann tauchen diese in der Vorkommnisse-Übersicht auf und können hier weiterbearbeitet werden. Das Vergessen und Übersehen von Problemstellungen gehört so der Vergangenheit an.

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Auf Smartphone und Tablet

App

Mit der upkeepr App für Android und Apple sind Sie und Ihr Team immer vernetzt. Hier findet der Außendienst alle wichtigen Funktionen zur schnellen und effizienten Bearbeitung und Dokumentation von Aufträgen und Kontrollen. Fotos werden an der richtigen Stelle angehängt, Historien von Kontroll-Objekten können vor Ort eingesehen werden. Alles in einer leicht zu bedienenden, touch-optimierten Oberfläche.

Alle Funktionen

Das kann upkeepr.

Lernen Sie mehr über die wichtigen Komfort-Funktionen, mit denen upkeepr Ihren Arbeitsalltag erleichtert.

Fotofunktion

Vorbei die zeitraubende Nacharbeit zum Anhängen von Fotos. Mit upkeepr nehmen Sie Fotos in Sekundenschnelle auf und speichern sie als Teil ihres Protokolls.
Mängelverwaltung

Behalten Sie immer den Überblick über Mängel und Feststellungen. Verlieren Sie sich nicht im Protokoll-Dschungel mit unserer separaten Vorkommnisse-Übersicht.
Archiv

Speichern Sie sämtliche Anträge, Aufträge und Protokolle sicher und unveränderbar in unserer Cloud - ganz ohne Aktenschrank - dafür mit Suchfunktionen.
Echtzeitdaten

Der Datenaustausch zwischen allen upkeepr Accounts, ob auf dem Mobilgerät oder im Browser, funktioniert in Echtzeit. So sind Alle immer auf dem gleichen Stand. Ganz ohne Nachfragen.
Offline-Funktion

Die upkeepr App funktioniert auch dort, wo es kein Internet gibt. Die erfassten Daten werden zwischengespeichert und bei Wiederverbindung mit dem Internet hochgeladen.

Benachrichtigungen

Erhalten Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen auf dem Mobilgerät. Zum Beispiel über neue und überfällige Aufträge.
Cloud-basiert

Durch unsere Cloud-Architektur stehen Ihre Daten immer zur Verfügung. Dreifach gesichert im deutschen Rechenzentrum.
Wiederkehrende Aufträge

Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben mit beliebigen Intervallen, z.B. "monatlich" oder "jährlich".

Objekthistorie

Verfolgen Sie die Prüfhistorie Ihrer Objekte übersichtlich und schnell, ob im Browser, oder vor Ort per App.
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Wir freuen uns darauf, Ihnen upkeepr näher vorzustellen.