Bauhof Software
für die vernetzte Gemeinde
Bringen Sie die Planung und Dokumentation von Aufträgen auf ein neues Level. Digitalisieren Sie Ihre Auftragslage am Bauhof und gewinnen Sie Zeit & Übersicht mit upkeepr. Vernetzen Sie Ihre Bauhof-Teams mit Verwaltung & Liegenschaften und reduzieren Sie Ihren Kommunikationsaufwand. Verringern Sie den Aufwand in der Erfüllung Ihrer Dokumentationtspflichten.
Ohne Stift und Papier
Eine Plattform für alle Aufträge
Was früher mit Stift und Papier via Auftragszettel erledigt wurde, wird heute digital durch upkeepr abgebildet. Sagen Sie noch heute der Zettelwirtschaft den Kampf an! Mit unserer schlanken und leicht bedienbaren Bauhof Software gelingt die Digitalisierung so leicht wie noch nie.
Dokumentationspflichten effizient erfüllen
Mit unseren mobil-optimierten Protokollen vereinfachen Sie die Erfüllung von Dokumentationspflichten in Ihrem Betrieb.
Die Einhaltung der verschiedenen Vorgaben zur Einhaltung von Dokumentationspflichten ist aufwendig und zeitraubend. Mit den digitalen Protokollen von upkeepr vereinfachen Sie diese Prozesse und haben mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.
Ob
– Zeit- und Leistungserfassung,
– Straßenkontrolle,
– Winterdienst,
– Spielplatzkontrolle,
uvm.,
unsere Protokolle werden auf Ihre Gegebenheiten genau angepasst und sind hochgradig für das einfache Ausfüllen per App auf Tablet und Smartphone optimiert. Mit unserer Bauhof Software haben Sie immer vollen Zugriff auf alle Protokolle in der Cloud.
Das sagen unsere Kunden über upkeepr
Unsere bewährte Bauhof Software ist schon vielfach erfolgreich im Einsatz.
So erleichtert upkeepr Ihren Arbeitsalltag am Bauhof
Mit upkeepr wird der Bauhof Teil der vernetzten Gemeinde. Ständige Nachfragen auf verschiedensten Kommunikationswegen werden abgelöst durch eine leicht bedienbare, übersichtliche Oberfläche am PC und auf dem Smartphone. Lesen Sie jetzt unseren Blogpost zum Thema: 6 gute Gründe für den digitalen Bauhof
- Effizienter Informationsfluss mit der Verwaltung durch Datenaustausch in Echtzeit
- Weniger Anrufe und Nachfragen, mehr Ruhe
- Schnelle Beauftragung der Bauhof-Mitarbeiter per App
- Einfache Erfassung der Arbeitsergebnisse per App durch touch-optimierte Protokolle
- Direkter Draht zu den Liegenschaften
- Digitales Archiv und Prüfhistorien, revisionssicher in der Cloud
- Einfache Kenntnisnahme für das Bürgermeisteramt
- Ganz ohne verknüllte Zettel mit unleserlicher Handschrift
- Mängel schnell beseitigen durch gesonderte Übersicht
Weboberfläche
Aufträge am PC verwalten
Vom klappernden Schachtdeckel bis zum illegalen Sperrmüllhaufen: Behalten Sie den Überblick und planen Sie alle Aufträge über eine zentrale Weboberfläche. upkeepr ist Bauhof Software - neu gedacht.
-
Zugriff via Browser
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Filtern, Suchen, Sortieren
- Auftragsstatus
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Details mit einem Klick
Für Smartphone & Tablet
App für Ihre Mitarbeiter
Mit der upkeepr App haben Ihre Mitarbeiter die Aufträge immer mobil und digital griffbereit. Unsere Bauhof Software ist hoch-mobiloptimiert um einfache Bedienbarkeit im Feld unter schwierigen Bedingungen sicherzustellen.
Hier geht es zur Android Version.
Hier geht es zur Apple Version.
- Für Smartphone und Tablet
- Individuelle Auftragsliste
- Offline verfügbar
- Mobil hochoptimiert
Die Kernfunktionen der upkeepr Cloud-Anwendung: Effizienz im Fokus
Damit Ihr Bauhof reibungslos funktioniert, braucht es mehr als nur eine digitale Aufgabenliste Unsere Bauhof Software vereint alle kritischen Prozesse in einer intuitiven Plattform – von der mobilen Leistungserfassung bis zur rechtssicheren Dokumentation.
Antrags- & Auftragsmanagement Digital per Web-Anwendung: Von der Meldung bis zum Abschluss
Effiziente Bauhof-Logistik beginnt nicht erst auf der Straße, sondern bei der intelligenten Steuerung von Aufgaben. Mit unserem Antrags- und Auftragsmanagement bündeln Sie alle Anfragen zentral und wandeln diese mit einem Klick in ausführbare Arbeitsaufträge um.
Interne Anträge: Andere Ämter (z. B. das Grünflächenamt oder Ordnungsamt) und Liegenschaften (z.B. Kindergärten oder Schulen) können Anträge direkt digital in der Web-Version unserer Bauhof Software einreichen und den Status nachverfolgen.
Intelligente Auftragssteuerung & Disposition: Erstellen und verteilen Sie Aufgaben effizient und behalten Sie die Auslastung Ihres Teams im Blick.
Echtzeit-Status & Rückmeldung: Alle sind immer auf dem gleichen Stand – in Echtzeit – kein Hinterhertelefonieren nötig. Alle Prozessbeteiligten bleiben per E-Mail oder Push-Benachrichtigung auf dem Laufenden.
Fotodokumentation: Vorher-Nachher-Bilder können direkt am Auftrag im revisionssicheren Protokoll gespeichert werden. Das kann als Arbeitsnachweis dienen und rechtliche Belastbarkeiten erhöhen.
Ihr Vorteil: Sie haben Ihre gesamte Auftragslage in der Kommune immer im Blick – keine Nachfragen, keine verlorenen Zettel.
Leistungserfassung und Leistungsauswertung Digital - effiziente Interne Leistungsverrechnung mit upkeepr
Interne Leistungsverrechnung leicht gemacht: vergessen Sie unleserliche Stundenzettel. Mit der integrierten Leistungserfassung dokumentieren Ihre Mitarbeiter Einsätze direkt vor Ort und Sie werten per Knopfdruck aus.
- Leistungserfassung per App: Arbeitszeiten und Tätigkeiten mobil in der App erfassen.
- Kostenstellen: Personalstunden in Kolonne oder einzeln automatisch auf Ihre Kostenstellen, Kostenträger und Kostenarten (Konten/Produkte) buchen.
- Fahrzeuge und Maschinen: Geräte direkt der Leistung hinzufügen.
- Auswertung: Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten nutzen. Per Knopfdruck auswerten nach: Kostenträgern, Kostenstellen, Kostenarten, Mitarbeitern, Fahrzeugen, Objekten.
- Schnittstellen: Einfacher Export der Daten in verschiedenen Formaten für kommunale ERP-Systeme.
Ihr Vorteil: Sie bekommen mit wenigen Klicks eine übersichtliche Excel-Auswertung aller erfassten Leistungen -Kein Kontrollieren und Abtippen einzelner Zettel mehr nötig.
Digitale Zeiterfassung: Einfache Eingabe per App.
Nutzen Sie unsere integrierte Personalzeiterfassung. Ihre Mitarbeiter „stempeln“ digital per App und Sie werten bequem automatisiert aus, in der Web-Version unserer Bauhof Software.
- Arbeitszeiterfassung per App: Tagesarbeitszeit mobil per App erfassen.
- Urlaubs- und Stundenkonten: Urlaube, Überstunden/Mehrarbeit, Krankheit und Fortbildung per App erfassen.
- Auswertung: Übersichtliche Auswertung nutzen – Einzelübersicht pro Mitarbeiter und Gesamtauswertung – Abgleich mit Leistungserfassung.
- Schnittstellen: Einfacher Export der Daten in verschiedenen Formaten für kommunale ERP-Systeme.
Ihr Vorteil: Einfache Auswertung und Vergleich mit Leistungserfassung – kein Wechsel zwischen verschiedenen Systemen nötig.
Digitales Räum- und Streubuch und digitale Streckenkontrolle
Die Einhaltung der Verkehrssicherungspflicht ist für Kommunen oberste Priorität. Unsere Bauhof Software macht Ihren Winterdienst und Ihre Streckenkontrollen nachweisbar.
- Winterdienst: Dokumentieren Sie Räum- und Streueinsätze inklusive Uhrzeit, Wetterlage und eingesetztem Streugut.
- Streckenkontrolle: Dokumentieren Sie systematisch oder anlassbezogen Ihrer Straßeninstandhaltungserfassung und -Maßnahmen.
- Revisionssichere Dokumentation: Einmal abgeschlossen, können Protokolle nicht mehr verändert werden und sind mit dem Datum- und Zeitstempel des Abschlusses, sowie dem ausführenden Mitarbeiter untrennbar verbunden.
- Mängelmelder: Schlaglöcher, defekte Straßenbeleuchtung & Co sofort in der App mit Foto und Standort erfassen.
Ihr Vorteil: Verbesserte Rechtssicherheit gegenüber der Papierdokumentation. Sie haben alle Mängel auf Ihren Straßen in einer zentralen Oberfläche immer im Blick.
Rechtssichere Spielplatzkontrolle digital und effizient per upkeepr App
Die regelmäßige Überprüfung von Spielgeräten ist eine der verantwortungsvollsten Aufgaben im Bauhof. Mit der digitalen Spielplatzkontrolle von upkeepr wandeln Sie die komplexe Verkehrssicherungspflicht in einen einfachen, geführten Prozess um.
- Digitale Prüfprotokolle: Hinterlegen Sie spezifische Checklisten für die visuelle Routinekontrolle und die operative Inspektion.
- Spielplatz-Historie (Digitales Logbuch): Jeder Spielplatz erhält eine digitale Akte. Alle Prüfungen, Wartungen und Reparaturen sind über Jahre hinweg lückenlos nachweisbar.
- Mängel erfassen und managen: Für jedes Spielgerät wird per Knopfdruck im Ampelsystem der Zustand erfasst – inklusive Foto und Beschreibung. Die Mängel bearbeiten Sie in einer übersichtlichen, zentralen Oberfläche.
- Rechtssichere Dokumentation: Einmal abgeschlossen, können Protokolle nicht mehr verändert werden und sind mit dem Datum- und Zeitstempel des Abschlusses, sowie mit dem ausführenden Mitarbeiter untrennbar verbunden.
Ihr Vorteil: Mit einer konsequent geführten digitalen Spielplatzdokumentation sind Sie im Haftungsfall bestens abgesichert. Einfach bedienbar unterwegs – auch ohne Internetverbindung.
Spielplatzkontrolle nach DIN mit upkeepr
Mit der Bauhof Software upkeepr wird die Spielplatzkontrolle zum Kinderspiel. Dokumentieren Sie den Zustand Ihrer Spielplätze und alle zugehörigen Prüfpunkte im Handumdrehen per App. Wenn Sie Mängel im Protokoll erfassen, tauchen diese automatisch in einer separaten Übersicht auf, sodass Sie immer den Überblick über auszuführende Arbeiten und Reparaturen behalten. Mit der Spielplatzkontrolle in upkeepr sparen Sie so viel Zeit und Nerven.
Erfahren Sie jetzt mehr zur Spielplatzkontrolle mit upkeepr.
Fuhrparkmanagement & Geräteverwaltung
Halten Sie Ihren Maschinenpark einsatzbereit. Unsere Bauhof Software erinnert Sie automatisch an wichtige Termine.
- Digitale Fahrzeugakte: Alle UVV-Prüfungen, TÜV-Termine und Wartungsintervalle auf einen Blick.
- Schadensmeldung: Defekte an Fahrzeugen werden vom Fahrer direkt per Smartphone gemeldet und im Büro zentral bearbeitet.
Ihr Vorteil: Vergessene Termine in der Fahrzeugunterhaltung gehören der Vergangenheit an. Schäden und Defekte sind jederzeit genau nachvollziehbar.
Mobile App für den Außendienst (Offline-fähig)
Ein Bauhof arbeitet draußen – oft dort, wo das Netz schlecht ist. Zu einer guten Bauhof Software gehört deshalb eine App, die auch ohne Internetverbindung funktioniert.
- Offline-Modus: Alle Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder Empfang besteht.
- Einfache Bedienung: Große Schaltflächen und einfache Menüführung, optimiert für die Nutzung mit Handschuhen oder unter Zeitdruck.
- Foto-Funktion: Alle Prüfungen per einfachem Knopfdruck mit Fotos versehen.
- Android & Apple iOS: Auf allen gängigen Systemen einsetzbar – sowohl auf Smartphones als auch auf Tablets.
Ihr Vorteil: Schluss mit durchgeweichten und unleserlichen Zetteln – alle Daten werden direkt vor Ort digital erfasst und können in Echtzeit in der Cloud weiterverarbeitet werden.
Was ist eine Bauhof Software? Definition & Nutzen für Kommunen
Unter einer Bauhof Software (oft auch als Bauhof-Management-System bezeichnet) versteht man eine spezialisierte Fachanwendung zur digitalen Planung, Steuerung und Dokumentation aller kommunalen Bauhof-Aufgaben.
Im Kern dient die Software dazu, die klassische „Zettelwirtschaft“ durch einen zentralen, digitalen Workflow zu ersetzen. Dabei werden Aufgaben von der Verwaltung direkt an die Endgeräte der Mitarbeiter im Feld übermittelt. Eine moderne Lösung wie upkeepr kombiniert dabei Funktionen aus dem Asset Management, der Personalplanung und der rechtssicheren Protokollierung.
Warum ist eine spezialisierte Bauhofsoftware heute Standard?
Die Anforderungen an moderne Bauhöfe sind in den letzten Jahren massiv gestiegen. Eine effiziente Bauhofsoftware adressiert dabei drei kritische Bereiche:
- Rechtssichere Dokumentation: Ob Winterdienst, Spielplatzprüfung oder Straßenkontrolle – Kommunen stehen in der Nachweispflicht. Die Software erstellt automatisch manipulationssichere Protokolle inklusive Zeitstempel, um Haftungsrisiken für die Gemeinde zu minimieren.
- Effiziente Ressourcenplanung: Durch die digitale Erfassung von Arbeitszeiten und Fahrzeug- und Maschinenstunden behalten Bauhofleiter und Kämmererei jederzeit den Überblick über die Kostenstellen und die Auslastung des Fuhrparks im Rahmen der internen Leistungsverrechnung.
- Optimierte Kommunikation: Informationen fließen in Echtzeit zwischen Liegenschaften dem Rathaus, der Bauverwaltung und dem Team vor Ort. Das reduziert Rückfragen und allgemeinen Kommunikationsaufwand, vermeidet Doppelarbeiten und beschleunigt die Mängelbeseitigung im Stadtgebiet.
Vorteile: Warum der digitale Bauhof Zettel & Excel schlägt
Viele Kommunen nutzen zur Organisation noch immer Klemmbretter, Durchschlagpapier oder komplexe Excel-Tabellen. Doch was früher funktionierte, wird heute zum Sicherheitsrisiko. Eine spezialisierte Bauhof Software bietet entscheidende Vorteile in der täglichen Praxis:
Der direkte Vergleich: Papier vs. upkeepr
Kein Suchen mehr: Während Zettel im Fahrzeug verloren gehen oder Handschriften unleserlich sind, speichert upkeepr alle Daten zentral, durchsuchbar und revisionssicher in der Cloud.
Echtzeit statt Zeitverzögerung: Mit Excel-Listen erfährt die Verwaltung oft erst Tage später von erledigten Aufgaben. In der Bauhof App wird der Status in Sekundenschnelle synchronisiert – vom Feld direkt ins Rathaus.
Automatisierte Rechtssicherheit: Excel-Tabellen sind nicht manipulationssicher und halten vor Gericht oft nicht stand. Unsere Bauhofsoftware erstellt revisionssichere Protokolle mit automatischem Zeit- und Personenstempel.
Intuitive Bedienung statt Formel-Chaos: Während Excel-Tabellen oft nur von einer Person bedient werden können, ist upkeepr so einfach wie eine Messenger-App gestaltet. Jeder Mitarbeiter kann sie ohne IT-Studium sofort bedienen.
“Der Wechsel von der Zettelwirtschaft zur digitalen Bauhofsoftware spart uns nicht nur Zeit, sondern gibt uns die Sicherheit, im Haftungsfall lückenlose Nachweise liefern zu können.”
Alle Funktionen
Das kann upkeepr.
Lernen Sie mehr über die wichtigen Komfort-Funktionen, mit denen upkeepr Ihren Arbeitsalltag erleichtert. Unsere Bauhof Software kommt mit vielen nützlichen Funktionen daher.
Nützliche Links
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