Spielplatzkontrolle - digital und effizient
Unsere Spielplatzkontrolle Software erleichtert Ihnen die Erfüllung Ihrer Kontrollpflichten nach DIN EN 1176 und DIN EN 1177. Per App auf Smartphone und Tablet, sowie im Webbrowser.
Spielplätze schneller prüfen
Mit upkeepr sparen Sie als Bauhof oder privater Dienstleister viel Zeit bei der Kontrolle und Prüfung von Spielplätzen.
Ob wöchentliche Sichtkontrolle, 1-3 monatliche Funktionskontrolle, oder jährliche Hauptinspektion – der Aufwand in der Einhaltung der Vorgaben ist hoch und die Personalkapazitäten sind oft begrenzt.
Unsere Spielplatzkontrolle Software begleitet Ihren individuellen Prüfprozess und steigert Ihre Effizienz, damit Ihr Team mehr Zeit für wichtige andere Aufgaben bleibt. Mit unserer leicht bedienbaren App und Komfortfunktionen wie dem „Alles-In-Ordnung“ Button, automatischen Auftragsintervallen und Benachrichtungen wird die Spielplatzkontrolle nicht nur digitalisiert, sondern deutlich effizienter.
Protokollieren im Handumdrehen mit dem Alles-in-Ordnung Button
Mit unserem Alles-In-Ordnung Button werden alle Prüfgegenstände im Protokoll mit dem Wert OK vorbelegt. Eine Routineinspektion ohne erkennbaren Mangel ist damit in Windeseile rechtssicher dokumentiert.
Mängel erfassen und übersichtlich bearbeiten
Alle Mängel, die Sie bei der Spielplatzkontrolle mit upkeepr im jeweiligen Protokoll erfassen, werden automatisch in der Weboberfläche in einer praktischen Übersicht zusammengefasst. Diese Übersicht trägt den Titel „Vorkommnisse“, da upkeepr mehr als nur eine Art von Mangel kennt. Durch die zentrale Übersicht werden keine Mängel vergessen und Reparaturaufträge können im Handumdrehen erstellt und zugewiesen werden. Unsere Spielplatzkontrolle Software folgt hier dem Prinzip der Ampel: Bei Auswahl von OK ist alles im grünen Bereich. Die „Feststellung“ steht bei upkeepr für ein Problem von mittlerer Schwere und wird in Orange dargestellt. Hier besteht kein sofortiger Handlungsbedarf. Der „Mangel“ wird bei upkeepr in rot dargestellt und bedeutet dringenden Handlungsbedarf, im Falle der Spielplatzkontrolle zum Beispiel die sofortige Unbespielbarmachung und schnelle Reparatur eines Spielgerätes.
Vorkommnisse-Übersicht im Web
Papierlos archivieren - digital durchsuchen
Alle erfassten Protokoll- und Auftragsdaten werden von upkeepr revisionssicher in der Cloud gespeichert. Die vollständige Prüfhistorie Ihrer Spielplätze lässt sich so jederzeit und blitzschnell aufrufen. Wer – was – wann: Mit unserem digitalen Archiv sind Sie im Schadens- und Haftungsfall bestens abgesichert. Auch im Feld können Sie per App jederzeit auf alle Daten zugreifen. So kann jederzeit im Urlaub oder im Krankheitsfall auch ein anderer Prüfer die Arbeit übernehmen.
Jetzt durchstarten mit der digitalen Spielplatzkontrolle
Sie haben Interesse an der digitalen Spielplatzkontrolle mit upkeepr?
Die Umsetzung ist denkbar einfach und schnell:
1. Erstellen Sie einen kostenlosen Testaccount.
2. Übermitteln Sie uns Ihre aktuellen Protokolle, per E-mail an info@upkeepr.de.
3. Wir kontaktieren Sie noch am selben oder am folgenden Werktag und pflegen Ihre individuellen Prüfprotokolle innerhalb weniger Tage ein.
4. Sie testen upkeepr nach Herzenslust für 30 Tage kostenlos und völlig unverbindlich.
Kostenlose Prüfprotokoll-Vorlage Spielplatzkontrolle zum Download
Mit unserer Spielplatzkontrolle Software können Sie bei der regelmäßigen Inspektion viel Zeit sparen. Für den Fall, dass der richtige Zeitpunkt für die Digitalisierung bei Ihnen noch nicht gekommen ist, möchten wir Ihnen eine kostenlose Vorlage im PDF- und CSV-Format zur Verfügung stellen. Die Vorlage soll als Ausgangspunkt und mögliches Muster dienen, erhebt jedoch keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Protokolle müssen immer auf die individuellen Gegebenheiten vor Ort angepasst werden. Jeder Spielplatz ist einzigartig. Für Richtigkeit und Vollständigkeit der Protokolle im Sinne der gesetzlichen Vorgaben übernehmen wir deshalb keine Verantwortung und schließen die Haftung aus.
Warum eine Software zur Spielplatzkontrolle?
Die Digitalisierung durch eine einfache Spielplatzkontrolle Software wie upkeepr hat viele Vorteile, unter anderem:
1. Bessere Übersicht durch zentrale Datenverwaltung in Echtzeit
2. Digitales Archiv, kein Durchsuchen von Aktenordnern
3. Automatische Erinnerungen, kein Vergessen
4. Mobil-optimierte Erfassung per App auf Smartphone und Tablet
5. Rechtssichere, revisionssichere Dokumentation
6. Effizientere Zusammenarbeit im Team durch zentralisierte Auftragskommunikation
7. Einsparung von Zeit und Geld durch schnelleren Prüfprozess
8. Einfachere Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Erfahren Sie mehr über DIN 1176 und die zugehörige Zertifizierung.
Unser Versprechen: Durch den Einsatz von upkeepr bei der Spielplatzkontrolle werden Sie bis zu 50% effizienter in der Prüfung und Bearbeitung.
Vernetzte Nutzung
Mit upkeepr haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Akteure in Ihre Spielplatzkontrollevorgänge einzubinden und dabei die volle Datenhoheit zu behalten.
Über unsere Funktion „Anträge“ können Sie z.B. direkt aus den Liegenschaften Meldungen über den Zustand der angebundenen Spielplätze, z.B. von Kindergärten und Grundschulen erhalten. Ihren wöchentlichen Aufwand in der Sichtkontrolle können Sie so möglicherweise reduzieren.
Mehr zur vernetzten Nutzung von upkeepr in der Gemeinde erfahren Sie hier.
Sie sind ein Bauhof und erledigen Sicht- und Funktionskontrolle selbst, vergeben aber die jährliche Hauptinspektion an einen externen Dienstleister? Kein Problem für unsere Spielplatzkontrolle Software! Dank unserer praktischen Benutzerrollen kann der Dienstleister so eingebunden werden, dass dieser nur seinen eigenen Auftrag einsehen kann. Auch die Kontrollbehörde kann eingebunden werden, wenn dies in Ihrem spezifischen Anwendungsfall notwendig und sinnvoll sein sollte.
Sie sind technischer Dienstleister in der Spielplatzkontrolle und möchten dem Kunden die Ergebnisse automatisch und laufend zur Verfügung stellen? Auch das ist kein Problem für unsere Spielplatzkontrolle Software.